辭舊迎新,公司發(fā)展依然刻不容緩,并且迎來新的挑戰(zhàn)、新的目標(biāo)和新的規(guī)劃,各個部門忙于盤點(diǎn)歷史數(shù)據(jù)和完成的工作結(jié)果,同時(shí)更急于規(guī)劃未來工作和目標(biāo)。然而,如何做好未來的規(guī)劃?應(yīng)該怎么做呢?已成了當(dāng)下大家比較關(guān)心和重要的問題,尤其是HR部門,承載著僅次于公司總戰(zhàn)略的規(guī)劃更是至關(guān)重要。那么人力資源規(guī)劃怎么做呢?本文分享的思路和話題或許對你的規(guī)劃工作有一些借鑒和參考。
一、實(shí)施規(guī)劃,診斷先行
首先對過去的人力資源管理工作進(jìn)行全面的盤點(diǎn)以后,人力資源部基本掌握了公司人力資源管理在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量上有哪些崗位做得不錯、有哪些崗位是多余的,哪些結(jié)構(gòu)是不合理的,有哪些人員是優(yōu)秀的,有哪些人員是一般的,有哪些部門人員配置是不合理的.......等等,其次、根據(jù)公司未來的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo),立足于公司當(dāng)前現(xiàn)狀和以后發(fā)展,對滿足公司未來發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行人力資源管理全面診斷和布局,形成公司人力資源規(guī)劃綱要。
二、規(guī)劃目的,價(jià)值為王
在做人力資源規(guī)劃前先來思考一個問題,我們辛辛苦苦做規(guī)劃的目的是什么?做規(guī)劃是為了解決什么問題呢?這兩個問題我建議朋友們思考。在與一些HR朋友交流中了解到,一年到頭都很忙,也年年都在忙做規(guī)劃,但是也有不乏為了規(guī)劃而規(guī)劃,沒有什么意義。如果是這樣,那么看了本文以后,可以換一種思路做規(guī)劃。以公司戰(zhàn)略、經(jīng)營、結(jié)果、價(jià)值來做規(guī)劃。1、人力資源規(guī)劃是否與公司戰(zhàn)略匹配?是否為公司總戰(zhàn)略服務(wù)?2、人力資源規(guī)劃是否為完成公司的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)?是否幫助公司提高收入、降低成本、提升利潤呢?3、做人力資源規(guī)劃后應(yīng)該達(dá)到什么樣的結(jié)果呢?達(dá)到結(jié)果后是否為公司創(chuàng)造相應(yīng)的價(jià)值呢?.......。如果人力資源規(guī)劃沒有滿足以上幾點(diǎn)或者不知道。那建議好好調(diào)整一下了,否則沒有意義勞民傷財(cái)。
三、把握方向,做好五定
這里指的方向即可理解為公司的戰(zhàn)略總目標(biāo),人力資源規(guī)劃一定是為公司總戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,在公司總戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,再擴(kuò)展公司人力資源規(guī)劃的目標(biāo),所以HR必須協(xié)助好公司管理層定好方向(以下五定)。所謂方向(五定)包含哪些要素呢?這里指的是:
1、定戰(zhàn)略:為把握公司的戰(zhàn)略方向正確,所以人力資源部乃至其他部門管理人員需群策群力和最高領(lǐng)導(dǎo)定好公司的發(fā)展方向(即定戰(zhàn)略:目標(biāo)、愿景、使命)。
2、定目標(biāo):在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,結(jié)合公司內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析和評估,人力資源將組織公司各個部門負(fù)責(zé)人集中討論確定公司未來的發(fā)展目標(biāo),并且得到各部門負(fù)責(zé)人的全力認(rèn)同和支持,再進(jìn)行目標(biāo)分解,即定目標(biāo)。
3、定組織:在確定公司總目標(biāo)以后,包括人力資源在內(nèi)的公司各個部門,確定單元部門的責(zé)任、職能、層級等,保證組織與組織之間為達(dá)成總目標(biāo)的必要支持和協(xié)調(diào),即定組織。
4、定業(yè)務(wù):當(dāng)知道公司的未來發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)以后,同時(shí)明確目標(biāo)承擔(dān)的部門組織,再確定未來公司將要涉及進(jìn)入哪些領(lǐng)域發(fā)展,明確了公司及各個組織之間的努力方向做鋪墊,即定業(yè)務(wù)。
5、定流程:為達(dá)成公司戰(zhàn)略目標(biāo),必須保證各個環(huán)節(jié)及價(jià)值鏈的有效銜接,所以在實(shí)施業(yè)務(wù)開展中必須確定明確、清晰、合理的價(jià)值流程,只有各個業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)高效銜接才能保證和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,即定流程。
四、建好根基,營造人和
這里指的“人和”即可從三個方面來理解:1、打造一個積極向上的和諧的人力資源管理環(huán)境和氛圍(激勵的、正向的、有活力的(即人和),而不是管控的、懈怠的);2、把握人才的輸入關(guān),讓新進(jìn)來的人員快速融入公司的文化,增強(qiáng)公司核心競爭力和企業(yè)文化軟實(shí)力;3、是做好“定崗、定編、定員、定薪和定標(biāo)準(zhǔn)”工作。
。1)定崗:設(shè)計(jì)清晰的崗位名稱、明確的崗位職責(zé)、科學(xué)合理的任職資格、明確職級,讓員工知道該崗位應(yīng)該做好哪些事,同時(shí)切記不可因人設(shè)崗。
。2)定編:根據(jù)公司的實(shí)際發(fā)展需要以及工作的特殊性,以需求為導(dǎo)向進(jìn)行崗位數(shù)量的定編工作。
。3)定員:根據(jù)工作量和生產(chǎn)規(guī)模,按照崗位不同和員工承擔(dān)的職責(zé)不同,工作由誰去做,匹配度如何?做好定員工作。
。4)定薪:是根據(jù)公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、崗位不同設(shè)計(jì)科學(xué)合理的薪酬激勵,并且根據(jù)員工所創(chuàng)造的價(jià)值多少應(yīng)該拿到合理、滿意的酬勞,做好定薪工作。
。5)定標(biāo)準(zhǔn):這里的標(biāo)準(zhǔn)是指崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、勝任力標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)等,這是根據(jù)員工從輸入到輸出的業(yè)務(wù)鏈條所涉及的相關(guān)的行為、操作標(biāo)準(zhǔn)確定,即做好定標(biāo)準(zhǔn)工作。
五、追求卓越,干好人事
干好人事通俗理解是把人力資源的事干好,如何才能干好人力資源管理呢?在這里我們以規(guī)劃為中心來進(jìn)行闡述。干好人事即可理解為做好人力資源“選、用、育、留、出”五大職能的各項(xiàng)具體工作,保證人力資源管理各個模塊的有效銜接和互助,為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)提供優(yōu)質(zhì)、匹配、良性、可持續(xù)性的人力資源管理和政策。