“欲渡黃河冰塞川,將登太行雪滿(mǎn)山”,這句詩(shī)很形象的描述出了企業(yè)在市場(chǎng)中前進(jìn)會(huì)遇到無(wú)數(shù)的艱難險(xiǎn)阻,那么如何在這一片險(xiǎn)象環(huán)生的局面中找到適合自己企業(yè)的康莊大道呢?國(guó)內(nèi)外大量企業(yè)鮮活的案例表明,適合有效的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是幫助企業(yè)找到風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并解決問(wèn)題,使得基業(yè)常青的不二法寶。
一、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是什么,有什么作用嗎?
答:每天打開(kāi)電腦,360安全衛(wèi)士會(huì)提示你,你的電腦哪里有漏洞,哪邊需要修補(bǔ),你看到這些問(wèn)題,會(huì)去解決還是會(huì)放著任由這些漏洞危害你的電腦?
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的是找出企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn)及漏洞,就和360衛(wèi)士查找電腦漏洞是一樣的。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)企業(yè)想要長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展所必須的。事實(shí)上,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分為三個(gè)主要任務(wù):
第一,全面識(shí)別企業(yè)存在的各種用工風(fēng)險(xiǎn);
第二,分析企業(yè)在用工操作環(huán)節(jié)的不足;
第三,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)可能帶來(lái)的損失;
任何一家企業(yè)都不能保證自己的公司是百分百不存在風(fēng)險(xiǎn)的,一旦出現(xiàn)漏洞,多數(shù)案例都證實(shí)了其可能會(huì)實(shí)現(xiàn)“多米諾骨牌效應(yīng)”,環(huán)環(huán)皆輸。因此企業(yè)必須明白風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主要價(jià)值。大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)都存在于具體的操作環(huán)節(jié),只有提前預(yù)測(cè),全面掌握企業(yè)面臨的用工風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn),樹(shù)立防火墻并優(yōu)化企業(yè)管理流程,防患于未然并采取措施,這樣才能為企業(yè)贏得解決問(wèn)題的主動(dòng)權(quán)。
二、常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
1、勞動(dòng)合同中,約定員工需要賠付的內(nèi)容,此條款有效嗎?
答:首先勞動(dòng)合同的無(wú)效是由勞動(dòng)行政部門(mén)確定的,另需看此條款約定的賠付款項(xiàng)是什么。單位對(duì)員工進(jìn)行追償?shù)那闆r只有三種,即競(jìng)業(yè)限制/服務(wù)期/實(shí)際損失,但不包含給單位提供虛假信息而造成的損失。如單位在合同中約定了服務(wù)期/競(jìng)業(yè)限制等賠付款項(xiàng),是合法的;在實(shí)際操作中,可以采取以下建議:
建議一:對(duì)于在招聘階段存在招聘成本的崗位,直接將招聘成本作為標(biāo)的額,與該員工簽訂服務(wù)期協(xié)議;
建議二:對(duì)給單位造成實(shí)際損失的員工,第一步是明確過(guò)錯(cuò)事實(shí),然后雙方確認(rèn)損失數(shù)額,最后簽訂償還協(xié)議,在協(xié)議中可以將損失數(shù)額以每月分期的方式進(jìn)行支付,切勿直接扣除工資。
相關(guān)文本:《勞動(dòng)合同》《服務(wù)期協(xié)議》《償還協(xié)議》
2、勞動(dòng)合同中約定了保密義務(wù)在離職后的任何時(shí)間都有效,這樣合法嗎?
答:保密義務(wù)分為在職期間的保密和離職后的保密。在職期間的保密主要是對(duì)薪酬、公司的商業(yè)秘密等內(nèi)容進(jìn)行保密,用人單位需要在工資結(jié)構(gòu)中劃分出保密工資,此保密工資在法律上沒(méi)有明確數(shù)額,企業(yè)可以自主決定;建議企業(yè)在設(shè)保密工資的時(shí)候,可以根據(jù)員工的崗位職級(jí)去劃分;離職后的保密是競(jìng)業(yè)限制,此競(jìng)業(yè)限制的人員限于負(fù)有保密義務(wù)的、高管、高技人員的,并不是針對(duì)每個(gè)員工的;對(duì)于在離職后仍然需要履行保密義務(wù)的員工,建議在離職時(shí)簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,把保密條款寫(xiě)在協(xié)議中,并每年支付不低于員工離職前年薪的1/3(江蘇)的競(jìng)業(yè)補(bǔ)償金即可,需要注意的是,競(jìng)業(yè)限制最長(zhǎng)可以簽訂兩年。
相關(guān)文本:《保密協(xié)議》《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》
3、試用期是企業(yè)的自由,試用期的員工不用像正式員工那樣進(jìn)行制度管理,企業(yè)可以隨時(shí)解除嗎?
答:《勞動(dòng)合同法》第十九條中明確了勞動(dòng)合同期限對(duì)應(yīng)的試用期期限,很多企業(yè)與員工簽訂了一年期限的勞動(dòng)合同,但約定了2-3個(gè)月的試用期,此是違反了《勞動(dòng)合同法》;現(xiàn)在大部分的企業(yè)可能不會(huì)再去簽訂試用期勞動(dòng)合同了,試用期單獨(dú)簽訂試用期勞動(dòng)合同的,此試用期期限為勞動(dòng)合同期限,也是第一期勞動(dòng)合同,如企業(yè)再與員工簽訂勞動(dòng)合同,即為第二期勞動(dòng)合同,這樣做的風(fēng)險(xiǎn)在于,簽訂第二期勞動(dòng)合同后,第三期合同必須簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同(上海除外),并且不能與員工終止勞動(dòng)合同。
試用期是單位招用員工中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),試用期內(nèi)的員工在“無(wú)法勝任工作解除”和“調(diào)崗”問(wèn)題上相對(duì)正式的員工,有很大的便利,試用期員工如不符合錄用標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)則可以與其解除勞動(dòng)合同,但需要注意以下兩個(gè)問(wèn)題:
第一,員工入職時(shí)需簽訂《試用期錄用標(biāo)準(zhǔn)》,作為員工是否符合錄用標(biāo)準(zhǔn)的條件;
第二,對(duì)于試用期轉(zhuǎn)正的員工需要簽訂《崗位勝任標(biāo)準(zhǔn)》;即便試用期轉(zhuǎn)正后,仍然可以約定崗位勝任要求以方便后續(xù)用工操作。
相關(guān)文本:《勞動(dòng)合同》《崗位勝任標(biāo)準(zhǔn)》《試用期錄用標(biāo)準(zhǔn)》
4、考勤表、工資單都是通過(guò)OA系統(tǒng)完成的,從不讓員工簽字確認(rèn)。這樣做有問(wèn)題嗎?
答:這樣做是有一定風(fēng)險(xiǎn)存在的?赡軙(huì)導(dǎo)致薪資結(jié)構(gòu)不明確,員工工作時(shí)間無(wú)法確認(rèn)。
《勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》第十七條:“當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果”。
這里為企業(yè)給出三點(diǎn)建議:
第一,在勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁中,勞動(dòng)合同/工資單/考勤表的舉證責(zé)任在單位方,如果沒(méi)有以上證據(jù),單位將承擔(dān)不利后果,但如果提供的證據(jù)材料沒(méi)有員工本人的簽字確認(rèn),在庭審質(zhì)證階段會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效證據(jù),一樣會(huì)承擔(dān)不利后果;如有輔助證據(jù),則需要看仲裁員認(rèn)為這個(gè)輔助證據(jù)是否真實(shí)合理。
第二,考勤表作為員工每月工作時(shí)間的唯一信息來(lái)源,能證明員工是否存在加班;
第三,很多單位認(rèn)為通過(guò)銀行代發(fā)工資,就認(rèn)為沒(méi)有必要對(duì)工資單進(jìn)行確認(rèn)了,但從作用來(lái)看,銀行的工資發(fā)放流水只能證明員工的工資總額,無(wú)法對(duì)工資所包含的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行體現(xiàn),在實(shí)際案例中,很多單位因?yàn)闆](méi)有讓員工對(duì)工資單進(jìn)行確認(rèn)而導(dǎo)致在仲裁階段進(jìn)行某項(xiàng)費(fèi)用的重復(fù)支付(如:加班工資/社保補(bǔ)貼/績(jī)效扣款/其他代扣費(fèi)用)。
相關(guān)文本:《考勤表》《工資單》
5、員工曠工多天,可以直接發(fā)書(shū)面解除勞動(dòng)合同嗎?
答:不可以,必須先書(shū)面通知返崗。大部分企業(yè)都知道員工曠工/嚴(yán)重違紀(jì)可以與其解除勞動(dòng)關(guān)系并不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但在仲裁、法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件時(shí),經(jīng)常會(huì)判企業(yè)敗訴,支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,甚至是雙倍的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,其原因在于即便員工曠工違紀(jì)在先,企業(yè)仍然需要履行通知返崗義務(wù),這是法律必備程序,一般情況下,企業(yè)進(jìn)行有效送達(dá)(如:寄EMS快遞送達(dá)、當(dāng)面送達(dá)、當(dāng)?shù)貦?quán)威報(bào)紙公告送達(dá)等),如采用EMS快遞送達(dá),則需要在快遞單封面物件名稱(chēng)中直接填寫(xiě)為《返崗?fù)ㄖ獣?shū)》
相關(guān)文本:《返崗?fù)ㄖ獣?shū)》
你的企業(yè)有用工風(fēng)險(xiǎn)嗎?企業(yè)該如何防范這些風(fēng)險(xiǎn)?
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時(shí)間:2017-03-15
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